南通大学研究生学籍管理实施细则

为全面贯彻国家的教育方针,进一步规范研究生教育管理工作,维护正常的教学秩序,提高研究生的培养质量,促进研究生德、智、体、美全面发展,依据《中华人民共和国教育法》、教育部令第41号《普通高等学校学生管理规定》等相关法律法规,结合学校研究生学籍管理的具体实际,制订本细则。


第一章 入学与注册

第一条 按国家招生规定录取的新生,须持学校“研究生录取通知书”和学校规定的有关证件,按期到校办理入学手续。因故不能按期报到者,应当提前书面向研究生院请假,并附相关证明,经批准后方为有效。请假期限为两周(从报到之日算起)。未经请假、请假未获批准或请假逾期仍未报到者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第二条 学校在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。

第三条 新生因各种特殊原因,不能于录取当年入学或因身体复查发现患有疾病,经学校组织专家会诊确认经短期治疗可达到健康标准者,由本人申请、研究生院审核、分管校长批准,可保留入学资格一年。保留入学资格时间年限最长不超过两年。保留入学资格期间不具有学籍,不享受在校研究生待遇。

新生应征入伍或参加青年志愿者扶贫接力计划等国家政策支持的各类计划,申请保留入学资格年限由国家相关政策文件规定的服务年限而定。

第四条 保留入学资格的研究生应当在下一学年开学前(每年6月)向研究生院提出入学申请,因病保留入学资格者还须提交二级甲等以上医院(下同)体检证明,并经学校指定医院复查合格,经批准后,方可办理入学手续,其学习计划按照正式入学时的年级安排。身体复查不合格的,取消入学资格;逾期未办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

第五条 新生自报到之日起三个月内,学校按照国家招生规

定进行复查。复查内容主要包括以下方面:

(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

(四)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

(五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

复查中发现研究生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,取消其学籍;情节严重的,移交有关部门调查处理。复查中发现研究生身心状况不适宜在校学习,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,可以按照第三条的规定保留入学资格。

第六条每学期开学时,研究生应当按时到校办理注册手续,因故不能如期注册者,应当履行请假手续。未请假逾期两周或超过准假期两周不注册者,按自动退学处理。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。无正当理由不按时报到超过两周的,视为自动退学。家庭经济困难的研究生可以申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。

第二章 学习年限

第七条 博士研究生学习年限不低于三年,在职攻读博士学位研究生学习年限不低于四年。

第八条学术学位硕士研究生学习年限不低于三年。专业学位硕士研究生学习年限不低于二年。

第九条 最长学习年限为学校允许注册研究生在校学习的最长期限。博士研究生最长学习年限不超过八年(含休学时间)。硕士研究生最长学习年限不超过五年(含休学时间)。

第三章考核与成绩记载

第十条 研究生应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩记入成绩册,并归入本人档案。

第十一条 凡要求取得学分的课程均须考核。考核方式分为考试和考查。研究生应根据培养计划修读有关课程,通过考核取得学分。公共课程结束后由学校组织命题考试。专业指定的课程和专业外语课,根据教学大纲,以导师辅导、研究生自学为主,由教研室组织命题考试。

考查主要由教师根据研究生平时完成作业、教学实习等情况和技能测验写出评语并确定成绩。

第十二条 研究生的课程一经选定,一般不得更改。如因特殊原因需要改选,应在每学期开学后两周内向所在学院(系、室、所)提出书面申请。研究生可以根据学校有关规定,申请辅修校内其他专业或选修其他专业课程。

研究生可以根据学校有关规定跨校修读课程; 可以申请跨校辅修专业或者修读课程,参加学校认可的开放式网络课程学习。研究生如需选修跨校课程,须由研究生本人先提出书面申请,经导师及学院(系、室、所)签署意见,报研究生院批准,在不影响学习本校课程的前提下,可去外校学习。学习结束须交回学习成绩及试卷。未经批准的,则不予承认其学习成绩。

第十三条 考核课程采取百分制记分,100分为满分,60分为及格。

第十四条 学分计算:按授课时间18学时折算成一学分,参照课程难度和必要性可作适当调整,研究生应完成培养方案规定的总学分。

第十五条 质量评定:为更科学地反映学习成绩,从课程比重、学时和考试成绩等几方面综合评价课程学习质量,将百分制计分折算成相应的绩点,作为申请学位、评选优秀研究生以及衡量课程学习质量的依据。

  1. 考试成绩与绩点的关系为:

百分制

绩点

等级

< 60

0

不及格

60—69分

1

及格

70—79 分

2

中等

80—89 分

3

良好

90—100 分

4

优秀


(二)平均绩点的计算方法:

Σ(学位课程绩点×学分) 学位课程平均绩点=───────────────────学位课程总学分 学位课程的平均绩点,应当在2.0以上,不足2.0者应申请重修。 第十六条 优秀研究生通过自学达到某门课程的教学要求后,可申请免修该门课程。免修不免考,不计平时成绩,期末考试成绩即为课程总评成绩。马克思主义理论课和实践性较强的课程不予免修。第十七条 研究生因特殊原因不能按时参加考试,应当在考试前向所在学院(系、室、所)提交书面申请(病假需有学校卫生科证明),经研究生院批准后通知任课教师。办理缓考手续的研究生方可缓考,成绩按实际得分记载。否则作旷考论处,旷考

课程以零分记。

第十八条 研究生非学位课程考试成绩不及格的,可在下一次该门课程考试时补考一次。补考合格的,成绩按60分记载,并注明“系补考成绩”;补考仍不及格者,该门课程重修。研究生学位课程考试成绩不及格,该门课程必须重修。研究生在学期间课程考试及格重修不得超过2门。重修课程成绩按重考后实际分数登记,并注明“系重修成绩”,但不得替代原有成绩作为提前毕业的依据。

第十九条 研究生在校学习期间在参加各门课程考试中,违反考试纪律或考试作弊,该门课程考核成绩记为无效。学校视其违纪或作弊情节,给予批评教育和相应的纪律处分。经教育表现较好的,在毕业前对该课程可以给予补考或者重修机会。

第二十条 研究生课程考核成绩评定、管理与存档按照《南通大学研究生课程管理办法》执行。 第四章 考勤与请假

第二十一条 研究生应当按时参加教学计划规定和学校统一安排、组织的一切活动。研究生上课、教学实践、实验、实习、科研训练等都实行考勤。因故不能参加者,应当事先请假。未经请假、请假未获批准或超假者,一律以旷课论处,并视其旷课时间多少、情节轻重及认错态度给予批评教育,直至纪律处分。

第二十二条 研究生有下列情况之一者,可酌情准假:

(一)因病经学校卫生科证明者(其他诊断证明均需二级甲等以上医院并经学校卫生科转签);

(二)因事或因公请假持有必要的书面证明者。

第二十三条 请假批准权限:请假3天以内,由导师批准;4天至7天,由学院(系、室、所)批准;7天以上由研究生院批准。履行请假手续并经批准后方为有效。

第二十四条 赴境外课程学习、学术交流或执行合作科研任务的研究生,须按照学校相关要求办理,赴境外交流前报研究生院备案。在外学习时间连续计入学习年限。

第二十五条 准假期满应当如期销假。销假时按请假批准权限办理手续,因故不能如期销假者,应在假期满前凭证明申请续假。

第二十六条 凡请假、续假未获批准而缺课或因谎报事由达到准假而缺课者,均以旷课论处。

第二十七条 研究生缺、旷课记录以每天实际授课时数计。按教学计划规定的教学实践、实验、实习以及学校组织的集体活动等,研究生无故不参加者,每天按旷课8学时计。无课时安排的天数或一天有课不满5学时,擅自离校者,每天按旷课5学时计(含节假日)。

第五章 转学、转专业与转导师

第二十八条 研究生在学期间原则上不得转学、转专业和转导师。如因所学专业调整、原导师变动、研究生患病或者确有特殊困难,无法按原方案培养,可申请转学、转专业或转导师。以特殊招生形式录取的学生,国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的,不得转专业。

第二十九条 研究生申请转导师或转专业,按下列办法办理:

(一)研究生转导师,由研究生本人与原导师协商,并征得拟转入导师同意,方可提出申请。所在学院(系、室、所)批准,研究生院审核。

(二)研究生转专业,由研究生本人提出申请,与原导师协商,所在学院(系、室、所)审核,拟转入专业所在学院(系、室、所)考核其学术潜质。落实新导师和培养条件后,由研究生所在学院(系、室、所)报送研究生院审核,分管校长批准。

(三)研究生与导师在学习或工作表现中存在分歧和争议而导致需转专业或转导师的,由研究生所在学院(系、室、所)组织裁定。研究生和导师存在学术上的争议而导致需转专业或转导师的,由研究生所在学院(系、室、所)学术分委员会裁定。所在学院(系、室、所)应及时将裁定意见报送研究生院审核,分管校长批准。

(四)研究生转专业应在入学后的第二学期办理。

第三十条 研究生跨学科转专业、更换导师后,必须重新制订个人培养计划,补修相应学科专业培养方案所规定课程,学习年限相应延长。

第三十一条 研究生应当在被录取学校完成学业,如确有特殊原因,无法继续在本校学习的,可以申请转学。

拟转学研究生本人提出申请,说明理由,经所在学校、拟转入学校及拟转入专业导师同意,由所在学校报江苏省教育厅,在省厅确认其转学理由正当后,方可办理转学手续;拟跨省转学者由江苏省教育厅商转入地省教育厅,按转学条件确认后办理转学手续。

外校研究生要求转入我校的,应向我校研究生院提出书面申请。经过考核并征得拟转入学院(系、室、所)导师和学位评定分委员会同意、研究生院审核、分管校长批准后,办理相关转学手续。

第三十二条 研究生有下列情形之一,不得转学:

(一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

(二)由低学历层次转为高学历层次的;

(三)以定向就业招生录取的;

(四)拟转入学校、专业的录取控制标准高于其所在学校、专业的;

(五)无正当转学理由的。

第六章 休学与复学

第三十三条 研究生可以分阶段完成学业。休学期间计入在校学习年限。

第三十四条 研究生有下列情况之一者应当休学:

(一)需中断学业创业或到用人单位全职工作者;

(二)定向培养研究生因单位工作需要中断学业者;

(三)已婚研究生因生育需要休养者;

(四)因伤、病不能坚持学习,经学校指定的二级甲等以上医院明确诊断,需休养治疗时间占一学期总学时三分之一以上者;

(五)一学期内因私请假累计超过一个月者;

(六)因特殊原因需中断学业者。

第三十五条 休学应由本人申请,经导师同意,所在学院(系、室、所)签署意见,研究生院审核,分管校长批准。休学按以下规定办理:

(一)除因病休学以外,因其他原因申请休学,应当在每学期开学前两周或学期结束前两周内办理手续,其它时间不予受理。

(二)研究生休学一般以一学年为期,累计休学原则上不得超过二学年。

(三)研究生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留其入学资格或者学籍至退役后2年。

休学研究生应当办理手续离校。研究生休学期间,学校为其保留学籍。休学期间不享受在校学习研究生待遇,医疗费按学校有关规定办理。

第三十六条 因病休学的研究生,治疗康复者应在学期结束前1周内向研究生院提交复学申请并附二级甲等以上医院诊断证明,方可复学。因其他原因休学者,复学时需本人提出申请并附有关单位证明,经导师和学院(系、室、所)审核,报研究生院审批。休学后复学的研究生,编入原专业的相应年级学习;其毕业时间,根据休学时间相应推迟。 第三十七条 逾期未办理复学手续的休学研究生,按自动退学处理。

第三十八条 研究生在休学期间,如有违法乱纪行为,将视情节轻重给予教育和相应的处分,直至取消其复学格。

第七章 退学、取消学籍与开除学籍

第三十九条 研究生有下列情形之一者,应予退学:

(一)在学校规定的最长学习年限内(含休学)未完成学业的;

(二)休学期满两周内未提出复学申请的,或申请复学经复查不合格的;

(三)经过学校指定的二级甲等以上医院确诊,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;

(四)未经批准擅自离校,连续两周未参加学校规定的教学活动的;

(五)出国、出境未经学校批准延期,逾期两周以上未归的;

(六)超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的;

(七)经审查、考核,不宜继续进行培养的;

(八)学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形;

(九)本人申请退学的。第四十条 办理退学流程

根据第三十条第(一)到(八)款对研究生作退学处理的,由学院(系、室、所)提出拟处理意见,并通知研究生本人。如无法联系到本人,在校内公示10个工作日,视作已通知本人。通知发出两周本人无异议的,由学院(系、室、所)将拟处理意见报送研究生院。学校校长办公会批准后,报送江苏省教育厅备案。

根据第三十条第(九)款研究生本人申请退学的需提交书面申请,经导师同意,所在学院(系、室、所)签署意见后,报研究生院审核。分管校长批准行文,报送江苏省教育厅备案。

第四十一条 对退学的研究生,由学校出具退学决定书并通知本人。退学处理的研究生,由学校出具退学决定书并由研究生本人在退学决定书上签字。若研究生拒绝签字或因特殊情况无法送达本人的,由至少3名工作人员(研究生院1名、学院2名)将退学决定书送达情况记录在案,并在校内发布公告,公告满两周即视为送达研究生本人。

第四十二条退学研究生,应在接到退学决定书后10个工作日内办完离校手续,凭办好各项离校手续的“离校通知单”到研究生院换发“退学证明”或肄(结)业证书等。退学的研究生不再享受研究生的一切待遇,不得无故滞留学校。

第四十三条研究生在入学过程中通过弄虚作假、徇私舞弊取得学籍的,予以取消学籍。

第四十四条 取消学籍处理意见由研究生所在学院(系、室、所)提出,并附相关证明材料报研究生院审核,分管校长批准行文后报送江苏省教育厅备案。

第四十五条 研究生有下列情形之一者,应予开除学籍处分:

(一)违反宪法、反对四项基本原则、破坏安定团结、扰乱社会秩序的;

(二)触犯国家法律,构成刑事犯罪的;

(三)受到治安管理处罚,情节严重、性质恶劣的;

(四)代替他人或者让他人代替自己参加考试、组织作弊、

使用通讯设备或其他器材作弊、向他人出售考试试题或答案牟取利益,以及其他严重作弊或扰乱考试秩序行为的;

(五)学位论文、公开发表的研究成果存在抄袭、篡改、伪造等学术不端行为,情节严重的,或者代写论文、买卖论文的;

(六)违反本规定和学校规定,严重影响学校教育教学秩序、生活秩序以及公共场所管理秩序的;

(七)侵害其他个人、组织合法权益,造成严重后果的;

(八)屡次违反学校规定受到纪律处分,经教育不改的。

第四十六条 开除学籍处分由研究生所在学院(系、室、所)

提出。经研究生院审核,学校校长办公会批准后,报送江苏省教育厅备案。

第四十七条 退学、取消学籍、开除学籍研究生的相关手续,按下列规定办理:

(一)就业、档案及户口等按照学校相关规定办理;

(二)需退的相关费用按学校有关财务规定执行;

(三)退学研究生根据学习年限发给退学证明或肄(结)业证书。未经学校批准,擅自离校的研究生不发给退学证明或肄(结)业证书。

第八章 提前毕业与延期毕业

第四十八条 研究生提前修完培养方案中规定的全部课程、学分,成绩合格,并在科研工作中显露才华的,经过中期考核筛选,依据学校有关规定,可申请提前进行学位论文答辩和提前毕业。

第四十九条因特殊原因超出最低年限要求未完成学习任务的研究生,必须在正常学制期满的1个月前由本人提出书面延期毕业申请,经导师同意,所在学院(系、室、所)签署意见,报送研究生院审批。每次延长年限一般不超过一年。

第五十条 超过学校规定的正常学习年限未办理延期手续者作退学处理。

第五十一条 研究生经申请审核同意其延长学习年限者,延长期间不享受研究生奖、助学金等,延长期间的费用自理。

第五十二条研究生延期后的实际在学时间(含休学时间)不能超过学校规定的最长学习年限。申请延期后仍不能完成学业者,学校按照本办法有关规定给予退学、肄业或结业处理并取消其学籍。

第九章 毕业、结业与肄业

第五十三条 研究生在规定学习年限内,完成研究生培养方案规定的课程学习和必修环节要求,成绩合格并达到规定学分,完成毕业论文并通过答辩,德、智、体合格,准予毕业并颁发毕业证书。

第五十四条 研究生在规定学习年限内,完成研究生培养方案规定的课程学习和必修环节要求,成绩合格并达到规定学分,但未达到毕业要求的,准予结业,由学校发给结业证书。结业证书不得换发毕业证书。

第五十五条研究生在校学习时间满1 年以上退学的,由学校发给肄业证书。

第五十六条被开除学籍或在校学习时间不满1 年的研究生,由学校发学习证明。取消学籍者不发学习证明。

第五十七条毕业研究生应在接到离校通知后的10 个工作日内办完离校手续后,方可领取毕业证书。逾期不办理离校手续者,按有关规定处理。

第五十八条 毕业证书、结业证书和肄业证书均属学校学历证书。对违反国家招生规定入学者,一经查实,学校将不发任何学历证书;对于已发的学历证书,学校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书的,学校依法予以撤销。

被撤销的学历证书已注册的,学校将予以注销并报江苏省教育厅宣布证书无效。

第五十九条学校严格按照研究生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书和其他学业证书。

研究生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件。

第六十条 毕业、结业和肄业证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后可出具相应的证明书,证明书与原证书具有同等效力。

第十章附 则

第六十一条 本细则自发布之日起生效,从2017级本校研究生起开始执行。其他文件与本细则不一致的,以本细则为准。第六十二条 本细则由南通大学研究生院负责解释。

南通大学校长办公室 2017年6月 日印发